Plus un reçu perdu.
Les comptes du CSE, clairs pour tous les élus, du ticket de caisse au remboursement.
Une photo du ticket
Vérity lit le commerçant, la date, le montant et l'objet de l'achat, et propose le budget. Vous vérifiez chaque champ avant d'enregistrer. Un reçu déjà déposé est reconnu et refusé.
Deux budgets bien séparés
Le budget de fonctionnement et celui des activités sociales. Le trésorier fixe le montant de l'année ; Mandava affiche le minimum légal du budget de fonctionnement L2315-61.
Le remboursement de chaque élu
Demandé, validé ou refusé avec son motif, payé : chaque étape est suivie. L'élu confirme lui-même qu'il a bien reçu l'argent.
Tout le monde voit, rien ne s'efface
Tous les élus voient les comptes et les reçus. Une correction garde la valeur d'avant : l'historique reste visible.
Les chèques cadeaux, sans feuille à signer
Déposez le fichier des salariés envoyé par la direction : Mandava le range, et le met à jour au fichier suivant sans rien doubler. Pour Noël, la rentrée, une naissance ou un départ à la retraite, il calcule qui y a droit et le total, l'inscrit au budget des activités sociales, et vérifie pour chaque salarié le seuil de l'URSSAF sur l'année.
Chaque salarié reçoit un lien personnel et confirme lui-même la réception de son chèque. Les élus voient qui a confirmé, relancent les autres, et gardent la liste d'émargement pour un contrôle.
Repartir de vos anciens comptes
Votre tableau Excel ou CSV se reprend en une fois. Un reçu manquant s'ajoute plus tard, et l'accueil compte les dépenses sans reçu.